Die Mails
Anfragen, Rechnungen, Newsletter, Werbung — alles im selben Topf. Das Wichtige zu finden dauert länger als das Antworten.
Handwerk, Kanzlei, Agentur, Praxis: Wer den Laden führt, macht den Bürokram selbst — nach Feierabend, wenn eigentlich Feierabend wäre. Donna nimmt dir diesen Teil ab. Du gibst nur noch frei.
Lieber erst reden? Kurz schreiben oder anrufen
Und morgen früh fängt der nächste Tag an.
Tagsüber bist du beim Kunden, auf der Baustelle, im Termin. Der Papierkram bleibt liegen — und wartet auf den Abend, an dem du eigentlich fertig wärst.
Anfragen, Rechnungen, Newsletter, Werbung — alles im selben Topf. Das Wichtige zu finden dauert länger als das Antworten.
Geschrieben ist sie schnell. Sie muss nur jemand schreiben — und dieser Jemand bist du, nach dem Abendessen.
Zettel, Kalender, Kopf. Drei Orte für dieselbe Zusage — und keiner davon erinnert dich rechtzeitig.
Donna macht den Bürokram, während du arbeitest oder schläfst. Was in deinem Namen rausgeht, siehst du vorher — und gibst es mit einem Tipp frei. Der Rest passiert ohne dich.
Sie geht den Posteingang durch, erkennt was zu tun ist, schreibt den Entwurf und legt die Aufgabe an.
Am Telefon, zwischen zwei Terminen: durchlesen, freigeben, ändern oder wegwerfen. Länger als ein Kaffee dauert das nicht.
Sie schickt raus, trägt ein, hakt nach — und merkt sich, wie du es haben willst. Beim nächsten Mal passt es besser.
Zwei Blicke in die echte Oberfläche — die Namen und Adressen darin sind erfunden.


Deine Donna läuft für sich allein. Kein anderer Betrieb kommt an deine Daten.
Verarbeitet und gespeichert wird in deutschen Rechenzentren. Kein Umweg über Drittländer.
Nichts geht ungefragt raus. Was in deinem Namen passiert, hast du vorher gesehen.
Zugriff auf Mail und CRM gibst du selbst frei — und kappst ihn mit einem Klick wieder.
Du musst dich nicht anmelden, um mit uns zu sprechen. Kein Konto, kein Passwort, keine Testphase, die von selbst weiterläuft. Du schreibst kurz, worum es geht — und wir schauen gemeinsam, ob Donna zu deinem Betrieb passt.
Pflicht sind nur Nachname und E-Mail. Alles andere hilft uns, ist aber freiwillig.